JOBS
JOBS
Making Waves zoekt een Office Stagiaire (Fulltime)
Making Waves is op zoek naar een enthousiaste Office Stagiair(e) voor 32 of 40 uur in de week die het Community- en Office-team komt versterken. In deze rol ondersteun je de Community en Office Manager en ben je een waardevolle schakel binnen ons jonge en energieke team in Amsterdam.
Wie zijn wij?
Making Waves is een evenementenorganisatie die actief is in twee sectoren: de dance industrie en de theatersector. Binnen deze sectoren bezitten we verschillende merken, waaronder Cinema in Concert, ZeeZout, By the Creek en Ohm Festival. Ons hechte team, gevestigd in Amsterdam, werkt aan het creëren en organiseren van onvergetelijke ervaringen. Onze evenementen variëren van grote filmconcerten tot ouderwetse raves, van grote festivals tot clubshows. Ons team is gespecialiseerd in het ontwikkelen van de evenementen van A tot Z en biedt in-house productie, marketing en boekingen aan.
Over de functie
Als Office Stagiaire richt jij je vooral op het ondersteunen van interne evenementen en kantoorgebeurtenissen. Je speelt een belangrijke rol in het organiseren en coördineren van activiteiten en zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt. Dit biedt jou de kans om ervaring op te doen in een dynamische werkomgeving en inzicht te krijgen in het organiseren van interne evenementen binnen een bedrijf en het ondersteunen van het primaire proces van de organisatie.
Wat ga je doen?
- Ondersteunen van de Office- en Community Manager: Assisteren bij administratieve taken zoals het verwerken van e-mails, het opstellen van documenten en het beheren van agenda's;
- Office-gerelateerde taken: zoals het organiseren van kantoorlogistiek, voorraadbeheer (bestellingen) en kleine facilitaire klussen;
- Projectondersteuning: zoals meewerken aan het preboarding- en onboardingproces van nieuwe medewerkers;
- Communicatie: Onderhouden van contacten met leveranciers, partners en interne teams;
- Documentbeheer: Organiseren van bestanden, contracten en belangrijke documenten;
- Roosters maken en ondersteuning bieden bij planningstaken;
- Evenementenplanning: Je ondersteunt bij de voorbereiding en organisatie van interne evenementen zoals kwartaalvergaderingen, teambuildingactiviteiten en bedrijfsfeesten;
- Administratieve en organisatorische ondersteuning: denk aan het voorbereiden en organiseren van interne vergaderingen (zoals kwartaalvergaderingen) of het stroomlijnen van interne processen;
- Voorselectie van geschikte kandidaten voor openstaande stagevacatures.
Wie zoeken we?
Een echte doorzetter met een hands-on mentaliteit, klaar om de mouwen op te stropen en aan de slag te gaan.
Wie ben jij?
Je werkt graag samen en hebt een proactieve houding om taken zelfstandig op te pakken. Je houdt van een hands-on aanpak en krijgt energie van het organiseren en ondersteunen van diverse kantoor- en communityactiviteiten.
Jouw profiel:
- Je volgt een relevante opleiding in de richting van facility management, events of een vergelijkbare opleiding (minimaal MBO niveau 4);
- Je hebt een passie voor evenementen en entertainment.
- Je bent beschikbaar voor 32 of 40 uur op ons kantoor in Amsterdam;
- Je bent stressbestendig;
- Je bent zelfstandig, neemt initiatief en bent leergierig;
- Je kunt goed multitasken en weet altijd de juiste prioriteiten te stellen;
- Je hebt een vlotte pen en kunt zowel in het Nederlands als Engels goed communiceren, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je kunt goed samenwerken in een dynamisch team en bent flexibel in het uitvoeren van verschillende taken;
- Het hebben van een rijbewijs is een pré.
Wat bieden wij:
- De kans om praktijkervaring op te doen in een dynamisch bedrijf dat actief is in de evenementen- en entertainmentindustrie.
- De mogelijkheid om betrokken te zijn bij het organiseren van interne evenementen en activiteiten.
- Een informele en inspirerende werkomgeving waarin je jouw eigen ideeën kunt inbrengen.
Daarnaast krijg jij:
- Een parttime functie op ons kantoor in Amsterdam-West;
- Dagelijkse, uitgebreide lunch in onze kantine;
- Veel eigen inbreng en verantwoordelijkheid;
- Toegang tot al onze evenementen;
- Leuke borrels en werkuitjes;
- Kansen voor professionele ontwikkeling en groei binnen de wereld van festivals en evenementen;
- Competitieve salarisvoorwaarden en flexibele werktijden.
Hoe te solliciteren?
Als jij enthousiast wordt na het lezen van de vacature en als je jezelf herkent in het profiel, nodigen wij je van harte uit om te solliciteren.
Stuur je CV, portfolio en motivatiebrief naar join@thisismakingwaves.com o.v.v. Office Stagiair(e). Na je inzending hoor je zo snel mogelijk wat van ons.
We kijken uit naar je sollicitatie!
CURIOUS?
JOIN THE RIDE!
JOIN@THISISMAKINGWAVES.COM